Umzüge Helmut Klein

Akteneinlagerung –
Elektronische Akten-Archivierung

Platz gewinnen, Ordnung schaffen, Kosten sparen

Vielleicht kennen Sie dass, und vielleicht haben Sie sich schon mal folgende Fragen selber gestellt?

  • Wohin mit meinen Akten?
  • Umziehen oder Büroraum schaffen?
  • Aufbewahrungsfristen bis zu teilweise 10 Jahren …
  • Wann kann ich die Akten vernichten?
  • Der eigene Lagerraum oder Keller ist schon voll …
  • Der Keller vielleicht feucht oder nass …
  • Eine Firma für die Aktenvernichtung beauftragen oder Fahrzeug selber organisieren?
  • Hardware und Software sind viel zu teuer.
  • Aktenauslagerung oder Aktenarchivierung sind bestimmt doch teuer?

Dann möchten wir Ihnen helfen!

Aktenauslagerung Standard:

  • Sie liefern Ihre Akten selber an und lagern diese selber in unsere abschließbaren und trockenen Container ein.
  • Berechnet werden nur die anfallenden Umzug Kartons je Monat.
  • Ihre Aktenkartons werden gelistet und nach Stückzahlen berechnet.
  • Kurze Kündigungszeiten.
  • Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot „Standard“ an.

Aktenlagerung Premium S

  • Kartonagen werden bei Ihnen abgeholt + eingelagert und in unsere Lagercontainer eingelagert.
    (Dazu ist eine kurze kostenlose Besichtigung der einzulagernden Akten ratsam)
  • Ihre Aktenkartonagen werden gelistet und nach STK. je Monat berechnet.
  • Kurze Kündigungszeiten.
  • Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot „Premium S“ an.

Akteneinlagerung Premium M

  • Kartonagen werden bei Ihnen in unsere Archivierungskartonagen eingepackt + abgeholt + eingelagert und in unsere Lagercontainer nach Jahrgängen eingelagert.
    (Dazu ist eine kurze kostenlose Besichtigung der einzulagernden Akten erforderlich)
  • Ihre Aktenkartonagen werden gelistet und nach STK. je Monat berechnet.
  • Kurze Kündigungszeiten.
  • Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot „Premium M“ an.

Akteneinlagerung Premium L

  • Kartonagen werden bei Ihnen in unseren speziellen Akten-Archivierungskartonagen eingepackt + abgeholt.
  • Datenerfassung und Beschriftung der Akten anhand Barcodesystem werden in unserem speziellen Archivierungsprogramm und in unsere Lagercontainer mit speziellen Regalsystemen eingelagert.
    (Dazu ist eine Besichtigung der einzulagernden Akten erforderlich)
  • Dazu gehört:
    • Überwachung der Aufbewahrungsfristen
    • Mitteilung über zu vernichtende Akten
    • Aktenanlieferung n. Absprache möglich
    • Aktenanforderung und Bereitstellung von 24 STD. möglich.